PLONGE DANS L’UNIVERS MOMENT FACTORY 

Originaires de tous horizons, nous sommes un·e·s par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 450 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.

TON ÉQUIPE

Tu rejoindras l’équipe de l’unité d’affaires dédiée aux concerts et spectacles de Moment Factory, une équipe qui repense l’expérience des concerts par la scénographie, les éclairages et le multimédia. C’est l’occasion de collaborer avec des artistes de renommée internationale, dans un environnement dynamique et en pleine effervescence. 

En œuvrant auprès de l'équipe d’unité Concerts et Spectacles, tu offriras un soutien aux Producteurs.trices, aux Gestionnaires de projets ainsi qu’à toute l’équipe du projet et de la production de contenu, en travaillant exclusivement sur les mandats de cette unité d’affaires.

TA MISSION

Ta mission principale sera de coordonner le travail des divers talents et experts impliqués à la production de contenu vidéo sur divers projets. Avec une vue d'ensemble de toutes les activités de production, tu feras le pont entre l’équipe de gestion du projet, les experts techniques et les artistes internes, ainsi que les collaborateurs.trices externes, afin d’assurer le bon déroulement des différentes étapes du calendrier de production. Tu travailleras en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet contenu et l’équipe technique de production de contenu, afin de mettre en œuvre la stratégie de production établie. 

De plus, tu effectueras les suivis administratifs des projets de la conception à l’opération, incluant la logistique, la documentation, les suivis budgétaires, la rédaction et la mise à jour de divers documents. Tu seras la clé de la communication et de la liaison entre tous les intervenants. 

EXPLORE TON FUTUR RÔLE 

Volet Coordination de production

• Coordonner et faciliter la communication entre le leadership du projet et les experts créatifs et techniques assignés à un projet donné, par l’organisation de rencontres, la prise de note et la gestion de l’information;
• Planifier et organiser les activités et autres rencontres liées à la mise en place du projet;
• Être responsable de la gestion et du respect du calendrier de production préalablement établi par le Gestionnaire de projet contenu d’un projet donné;
• Aide à l’identification de bloquants liés à la production de contenu et participation active à la recherche de solutions lors de toutes les phases du projet;
• Suivre les banques d’heures allouées aux différentes tâches de production et s’assurer que le temps prévu pour chaque tâche soit respecté;
• Communiquer au Gestionnaire de projet tout élément pouvant affecter le calendrier ou le budget;
• S’assurer du bon déroulement de la production en préparant les éléments nécessaires à chacun des intervenants impliqués et en s’assurant du suivi des itérations créatives (demandes accès, équipements, aide à la préparation de présentations, suivi des changements de setlist, liste des assets à acheter, etc.);
• Suivi des activités entre les experts sur un projet de la conception à l'intégration. (employés, fournisseurs, collaborateurs, pigistes);
• Gérer les achats d'images et de licences d’utilisation liées à la production de contenu;
• Être responsable de l’arborescence des dossiers et du respect de la nomenclature des fichiers de son projet;
• Participer aux intégrations in situ du projet;
• Être responsable de la livraison des fichiers d’approbation et des fichiers finaux;
• Travailler avec les réalisateurs.trices multimédia, les concepteurs.trices et les techniciens.nes afin d’assurer une synergie entre l’environnement, son contenu et la technologie utilisée;
• Assurer les tâches relatives à la fermeture du projet, selon les besoins : archivage des fichiers, des bilans du projet, des photos et des vidéos du concert ou de la performance.

Volet administratif et logistique

• Offrir un support administratif à toute l’équipe du projet;
• Prendre des notes lors de divers meetings et assurer le suivi avec les équipes des tâches à accomplir discutées lors de ces meetings,
• Assurer une bonne documentation tout au long du projet (préparation d’ordre du jour, notes, archivage, etc.);
• Participer à la mise à jour de plusieurs outils (budget, échéancier, etc.);
• Aider à la préparation des contrats destinés aux pigistes de production de contenu;
• Planifier et organiser les voyages et déplacements de l’équipe de projet, et préparer les documents y afférant;
• Participer à la préparation de l’intégration du projet in situ.

Développement d’une expertise en coordination de production en création 

• Planifier et implémenter des processus de production pour la création de contenu ; 
• Suggérer des solutions techniques pour maintenir les processus simples et efficaces ;
• Élaborer des processus de gestion pour améliorer la productivité.
• Participer à l’amélioration des outils de coordination de production et de projets ; 
• Participer à l’élaboration de procédures et processus internes ;
• Effectuer toutes autres responsabilités et/ou tâches reliées à ce poste.

TON PARCOURS CONTIENT  

• Diplôme Collégial en design, multimédia, arts de la scène, production télévisuelle, cinématographique, médias interactifs ou dans un domaine connexe;
• Excellente maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (tu auras à collaborer avec des personnes en anglais et en français dans le cadre de ta fonction);
• Expérience de 3 à 5 ans en coordination de production multimédia (contenu visuel pré-rendu, génératif et temps réel, mixed-media incluant motion design, VFX, environnements 3D et animation);
• Maîtrise de la suite Google (Sheets, Docs, etc.), ou des logiciels de la suite MS Office;
• Connaissance des processus de production de contenu 2D, 3D et realtime;
• Connaissance des logiciels Flow (ShotGrid), Confluence, Adobe After Effects, Photoshop et Premiere, un atout;
• Connaissance du logiciel Wrike, un atout;
• Curiosité et intérêt pour les nouvelles technologies, l’innovation et l’IA;
• Expérience en création de visuel intégré aux environnements multimédias, un atout.

TES APTITUDES TRANSVERSALES 

• Grandes aptitudes de communication;
• Faire preuve d’un grand sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs projets en simultané;
• Habileté en gestion d’équipes et de leadership;
• Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches administratives;
• Autonomie, esprit d’équipe, sens des priorités et fiabilité;
• Curiosité sur ce qui se fait dans l’industrie du design, du spectacle, du multimédia et de la postproduction de contenu;
• Autodidacte et passionné.e.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES

• Demande de la flexibilité quant aux horaires de travail.
• Voyages occasionnels.

QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MOMENT FACTORY

• Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;
• Télétravail à l'étranger jusqu'à 30 jours par année (consécutifs ou cumulés, incluant les jours de fin de semaine), pour pouvoir explorer le monde en travaillant ; 
• Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
• Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles ;
• Compte inspiration ;
• Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
• 5 journées de maladies payées par année ;
• Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École Moment Factory;
• Repas tous les jours à tarifs réduits, collations et café en tout temps ;
• Service dédié à la vie du studio, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).

Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !

Ton CV sera lu par Dave.