Gestionnaire d’approvisionnement - Services

  • Contrat permanent
  • Temps plein
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • Universitaire premier cycle (BAC)
  • Gestionnaire d'approvisionnement global - Services

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QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes uni.es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 450 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN.  

TON ÉQUIPE

En tant que membre de notre équipe d'approvisionnement, tu travailleras en coulisses sur divers projets pour garantir que chacun d'entre eux soit mis en valeur. Intervenant à différentes phases du cycle de vie d'un projet, tu offriras des conseils, un soutien et un accompagnement aux équipes créatives, techniques et de projet pour assurer le succès de nos productions.

TA MISSION

Relevant du Directeur Approvisionnement Global & Partenariats, vous jouez un rôle stratégique dans la définition et l’exécution des stratégies d’externalisation de Moment Factory. Vous agissez à titre de conseiller expert auprès du centre d’expertise et des équipes de production, tant au niveau local qu'international, pour assurer l’acquisition de services professionnels de l’entreprise. 

Votre priorité immédiate porte sur la catégorie du contenu visuel (VFX, Motion Design, Animation de personnages, Production cinématographique) ainsi que les autres services multidisciplinaires dont Moment Factory a besoin dans le cadre de son développement de projets.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Stratégie de Sourcing et Analyse de Marché

  • Évaluation de l’offre et de la demande : Analyser le pipeline de projets pour anticiper les besoins en externalisation et identifier les partenaires capables d'y répondre.

  • Gestion des risques : Mener des évaluations rigoureuses des risques liés aux tiers et des processus de diligence raisonnable (due diligence).

  • Développement de réseau : Bâtir et maintenir un réseau de fournisseurs spécialisés par type de besoin et d’expertises au niveau mondial.

  • Veille stratégique : Assurer une veille constante des tendances du marché et élaborer des approches contractuelles innovantes pour répondre à la croissance des besoins.

Gestion Contractuelle et Négociation

  • Direction des processus RFx : Piloter les équipes interfonctionnelles lors des appels d’offres (RFP) et des processus de sélection.

  • Cadre contractuel : Gérer l'ensemble du cycle de vie des contrats et des bons de commande incluant la création, la négociation et le renouvellement des POs, des ententes-cadres (MSA), des énoncés de travaux (SOW) et des accords de confidentialité (MNDA).

  • Optimisation de la valeur : Mener les négociations tarifaires et contractuelles afin de protéger les intérêts de Moment Factory tout en optimisant la valeur de production.

Gestion de la relation fournisseur (SRM)

  • Gouvernance : Agir comme personne-ressource principale et assurer le lien entre les clients internes et les partenaires externes.

  • Performance et Qualité : Établir des lignes directrices pour l'approvisionnement de services et évaluer périodiquement la performance des fournisseurs ainsi que l'expérience de collaboration.

  • Résolution d'enjeux : Intervenir dans la gestion des litiges commerciaux et agir comme porte-parole auprès du panel de fournisseurs et assurer la production de post-mortem internes et externes.

Amélioration continue et collaboration

  • Optimisation des processus : Développer et optimiser le plan de sous-traitance pour le contenu visuel en collaboration avec les parties prenantes clés.

  • Support budgétaire : Contribuer à l’établissement du budget annuel de sous-traitance et fournir des analyses de coûts pour soutenir la prise de décision.

  • Analyse: Produire différents types d’analyses ad-hoc pour appuyer la prise de décision.

  • Partenariat interne : Collaborer étroitement avec les départements Juridique et Finance pour garantir la conformité et l'alignement stratégique.

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TON PARCOURS CONTIENT 

  • Expérience confirmée de 5 à 7 ans en gestion de l'approvisionnement global et en sourcing stratégique, idéalement dans le secteur créatif, post-production, production ou technologique ;

  • Maîtrise de la gestion contractuelle complexe (MSA, SOW, MNDA) et des processus de diligence raisonnable.

  • Leadership collaboratif et capacité à guider des équipes multidisciplinaires dans des environnements à rythme rapide ;

  • Expérience en gestion d’externalisation de production de contenu et développement intéractif, un atout.

TES QUALITÉS

  • Compétence dans la conduite de négociations ;

  • Service client exceptionnel et compétences développées en communication ;

  • Aptitude à faire preuve d'autonomie, d'organisation, d'initiative et d'adaptabilité ;

  • Connaissances générales en gestion de projet ; 

  • Habileté à exercer un jugement critique, à analyser et à synthétiser l'information ;

  • Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer le stress de manière efficace.

QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MOMENT FACTORY

  • Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;

  • Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;

  • Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles ;

  • Compte inspiration ;

  • Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;

  • 5 journées de maladies payées par année ;

  • Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École Moment Factory;

  • Repas tous les jours à tarifs réduits, collations et café en tout temps ;

  • Service dédié à la vie du studio, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).

Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !

Ton CV sera lu par Dave, notre recruteur interne.