QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes uni.es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 450 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN. 

TON ÉQUIPE

En coulisses des projets, les services administratifs s’assurent que chaque projet sera sur le devant de la scène. Présents à différentes étapes de la vie d’un projet, ils/elles soutiennent et accompagnent les équipes créatives et de production. Tout au long de l’année, l’équipe de finance accompagne chaque équipe dans la gestion de leurs projets, s’assure du suivi des échéanciers et d’autres indicateurs de performance. Elle carbure au rythme de la diversité des projets, de la variété des cycles de production et du large éventail de nos client.es. Tu te joindras à une équipe de professionnel.les dédié.es avec un esprit d’équipe et un esprit de collaboration hors du commun.

TA MISSION

En tant que pilier de la rémunération, tu seras en position de chef.fe d'orchestre entre les opérations, les ressources humaines et la comptabilité. Ton rôle dépasse la simple saisie de données : tu es garant.e de l'équité et de la conformité de notre actif le plus précieux : nos talents.

Dans l’exercice de tes fonctions tu seras amené.e à collaborer étroitement avec le département des ressources humaines.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Processus de paie

• Responsable des tâches administratives liées à la rémunération des employé.es et aux avantages sociaux versés par l’employeur, en tenant compte du processus en place et des contrôles internes;
• Faire le suivi des heures inscrites dans Wrike (système de gestion de feuilles de temps) et les consigner dans la paie;
• Effectuer les formalités nécessaires pour émettre les paies dans Nethris et ADP (Québec: approx 400 salariés et États-Unis: approx 5 salariés) et faire la vérification des relevés de paie;
• Effectuer toute la coordination nécessaire auprès des fournisseurs de paie à l’international;
• Préparer les conciliations du journal des salaires au grand-livre en étroite collaboration avec l’équipe de finance et comptabilité;
• Effectuer la préparation de fin d'année et la production des feuillets T4 et Relevés 1;
• Calculer les avantages imposables;
• Proposer des pistes d’amélioration continue du processus de paie;
• Soutenir les équipes dans le maintien de la banque de formation et suivi de la formation éligible à la loi du 1% de la main-d’œuvre;
• Accomplir toutes autres tâches d’ordre général ou nécessité par ses fonctions;
• Effectuer une veille des réglementations en vigueur.

Gestion et tenue des dossiers employés

• Assurer le suivi administratif des dossiers d’employé.es (statut, salaire, terminaison, congé, contrat, maladie, etc.);
• Participer à l’élaboration de procédures et processus de gestion RH;
• Inscription et suivi des adhésions aux assurances collectives et au REER collectif;
• Coordonner la gestion des dossiers d’accidents de travail et le dossier CNESST;
• Produire les rapports de statistiques.

Formation interne et communication

• Répondre aux questions des employés pour toutes questions relatives à leur paie, statut d’emploi (fin d’emploi, maternité/paternité, etc.);
• Informer les employés sur l’offre et les avantages sociaux offerts. 

Collaboration avec le département des finances

• Assurer l’exactitude de la paie et du traitement des données;
• Préparer et balancer toutes les écritures de paie et vacances;
• Concilier les ajustements;
• Effectuer les différentes analyses et validations et répondre aux questions des différents intervenants.

TON PARCOURS CONTIENT 

• Minimum de 8 ans d’une expérience en paie/tenue de livres/comptabilité/finance; 
• Capacité de travailler sous pression et facilité à collaborer avec divers départements; 
• Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel;
• Maîtrise de Nethris et ADP (ou autres logiciels de paie) et certains logiciels comptables; 
• Bilinguisme parlé et écrit;
• Connaissance des normes du travail et avantages sociaux;
• Expérience avec Netsuite, un atout;
• Une accréditation de l’Association canadienne de la paie, un atout;
• Expérience en paies internationales (France, Japon, États-Unis), un atout;
• Connaissance du milieu artistique, un atout.

TES QUALITÉS

• Être responsable et proactif dans le développement de l'entreprise;
• Bon communicateur, à l’écoute des clients et des collaborateurs internes;
• Autonomie, initiative, rigueur, discrétion;
• Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément;
• Souci du détail, bonne gestion des priorités et débrouillardise;
• Bon sens des responsabilités et capacité à respecter les échéanciers;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles; attitude prônant la recherche active de façons d’aider les gens;
• Grande capacité à analyser les demandes et y apporter des solutions applicables;
• Être proactif et réactif.

QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MOMENT FACTORY

• Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;
• Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
• Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles ;
• Compte inspiration ;
• Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
• 5 journées de maladies payées par année ;
• Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École Moment Factory;
• Repas tous les jours à tarifs réduits, collations et café en tout temps ;
• Service dédié à la vie du studio, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).

Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !Ton CV sera lu par Billy.