Coordonnateur.trice logistique

  • Contrat permanent
  • Temps plein
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Diplôme d'études collégiales (DEC)
  • Coordonnateur.trice logistique

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QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes uni.es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 450 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN. 


TON ÉQUIPE

En tant que membre de notre équipe Approvisionnement, tu travailleras en coulisses sur divers projets pour garantir que chacun d'entre eux soit mis en valeur. Intervenant à différentes phases du cycle de vie d'un projet, tu offriras des conseils, un soutien et un accompagnement aux équipes créatives, techniques et de projet pour assurer le succès de nos productions.


TA MISSION

Relevant du Directeur - Approvisionnement Global & Partenariat et sous la supervision directe du chef d’équipe Logistique, tu participes à la gestion des opérations logistiques de Moment Factory. 

Tu exécutes la stratégie logistique, couvrant la gestion des activités d’entrepôts de Moment Factory à Montréal, la coordination des réception et des expéditions avec les équipes internes et externes ainsi que divers tansports régionaux et nationaux.

Tu collabores au quotidien avec le chef d’équipe Logistique ainsi que les acheteurs au service des équipes de projets.


FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Transport Domestique

  • Coordonner le transport domestique ;

  • Consolider les équipements à Montréal en vue de l'exportation ;

  • Coordonner le transport inter-fournisseurs ;

  • Assurer la livraison des commandes pour Moment Factory.

Transport international

  • Exécuter la stratégie de transport (propre à chaque projet/unité d’affaire) partagée par le.la chef.fe d’équipe en collaboration avec le Directeur Technique, l’équipe Scénographie et le département Approvisionnement ;
  • Coordonner les transports (routiers, aériens, maritimes) ;

  • Effectuer la gestion de la consolidation des équipements pour les projets à Montréal et à l'international ; 

  • Produire et vérifier la conformité de la documentation en partenariat avec l'équipe de production.

Gestion de l'entreposage

  • Assurer la gestion des entrepôts Moment Factory (internes/externes) domestique et éventuellement à l’international ;

  • Effectuer la gestion de la réception et de l’expédition aux entrepôts (internes/externes) des fournisseurs de Moment Factory ; 

  • Assurer la gestion des démonstrations internes et externes ;

  • Piloter la gestion des stocks (matériel d'emballage et outillage d'entreposage).

Amélioration Continue

  • Perfectionner les outils de gestion, de coordination et de suivi ;

  • Participer à la révision des tâches touchant à la logistique, la production et à l'approvisionnement ; 

  • Mettre en place des solutions d’amélioration continue pour optimiser l’ensemble du processus de logistique.

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TON PARCOURS CONTIENT 

  • Un DEC en Gestion des opérations et logistique ou tout autre formation en lien avec la logistique du transport ;

  • Entre 2 à 4 ans d'expérience en logistique du transport ou gestion d’entrepôt ;

  • Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (tu communiqueras régulièrement avec des clients anglophones dans ce rôle ) ;

  • Détenir un permis de conduire valide ; 

  • Maitrîse de logiciel ERP de gestion d’entrepôt ;

  • Maitrîse de logiciel ERP de gestion d’entrepôt, un atout ;

  • Expérience en événementiel ou en audiovisuel, un atout ; 

  • Détenir un permis forklift, un atout.


TES QUALITÉS

  • Gestion du stress et capacité à gérer plusieurs projets et dossiers en parallèle ; 

  • Sens de l'initiative et proactivité ;

  • Grande capacité d'adaptation à un environnement évènementiel en constante évolution ;

  • Organisation et rigueur dans la planification et la coordination des opérations ;

  • Excellentes compétences en communication ;

  • Connaissances approfondies en logistique événementielle internationale. 


CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES

  • Horaires parfois atypiques selon les besoins de projets ;

  • Présence au bureau 4 jours/semaine.


QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MOMENT FACTORY

  • Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;

  • Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;

  • Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles ;

  • Compte inspiration ;

  • Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;

  • 5 journées de maladies payées par année ;

  • Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École Moment Factory;

  • Repas tous les jours à tarifs réduits, collations et café en tout temps ;

  • Service dédié à la vie du studio, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).

Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !

Ton CV sera lu par Dave, notre recruteur interne.