QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes uni·es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 450 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN. 

TON ÉQUIPE

Tu te joindras à l'équipe TI, une unité tissée serré ayant des champs d'intérêts variés et qui partagent une passion commune : la technologie. Nous sommes dynamiques et aimons travailler dans une ambiance détendue, où chacun.e à sa place et peut amener ses idées ainsi que sa propre expérience afin de collaborer dans un esprit d’équipe.​​ Notre équipe est essentielle à l’ensemble des bureaux de Moment Factory, aussi bien à Montréal que sur les différentes agences internationales. Nous assurons le bon fonctionnement des outils de production au jour le jour. 

TA MISSION

En tant que Coordonnateur.trice TI, tu seras le pivot central de notre département. Ta mission sera de fluidifier la synergie entre nos quatre équipes et la direction. Tu optimiseras nos processus et outils au quotidien pour garantir une exécution impeccable des projets internes. 

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Initialisation : Participer activement à l’ouverture des projets, incluant la préparation des étapes de conversion et la prise de notes stratégiques pour assurer la continuité de l’information.

• Coordination de Projets TI : Superviser et coordonner les projets internes au sein des TI en assurant une planification rigoureuse et un suivi constant des délais et des ressources.

• Suivi et Roadmap : Maintenir à jour la feuille de route dans Wrike, définir le périmètre des projets et animer les suivis hebdomadaires.

• Casting : Collaborer à l'assignation des ressources et au "casting" des équipes selon les besoins des projets.

2. Optimisation et Documentation

• Standardisation : Documenter les processus TI pour garantir une structure de travail cohérente.
• Amélioration continue : Identifier les opportunités d'optimisation des flux de travail existants.
• Communication interne : Élaborer et diffuser les nouveautés et les meilleures pratiques en gestion de projet et des parties prenantes.

• Budgets : Planifier, coordonner et assurer le suivi budgétaire du département TI.
• Cycle d'achats : Agir comme point de contact pour les achats technologiques, de la commande jusqu'à la réconciliation finale.
• Actifs logiciels : Superviser la gestion des licences pour assurer la conformité et l'optimisation des coûts.

• Support de gestion : Soutenir les chefs d'équipe et le Directeur TI dans la coordination des équipes et leurs prises de décisions.
• Synergie d'équipe : Coordonner les interactions entre les 4 pôles TI et organiser des événements d'équipe pour maintenir une culture collaborative forte.
• Approche proactive : Agir de manière autonome et pratique pour anticiper les blocages et fluidifier les opérations.
• Communication et relais pour les différentes équipes : Être le point de contact pour les équipes hors TI pour des questions générales, et veiller aux futures demandes de ces équipes

• Formation collégiale (DEC) ou baccalauréat en communication, en gestion de projets, en arts visuels et/ou toute autre expérience connexe ;
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste de coordination et/ou coordination de projet ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (tu communiqueras régulièrement avec des clients anglophones dans ce rôle ) ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Google Workspace ;
• Expérience de travail dans un milieu artistique en relation avec un domaine d’activité de Moment Factory: environnements multimédias, production audiovisuelle, architecture, événementiel, etc. un atout

• Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;
• Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
• Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles ;
• Compte inspiration ;
• Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
• 5 journées de maladies payées par année ;
• Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École Moment Factory;
• Repas tous les jours à tarifs réduits, collations et café en tout temps ;
• Service dédié à la vie du studio, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).